Mit dem Artwork Approval Tool können Sie Aufträge schneller genehmigen lassen und verbringen weniger Zeit am Telefon und mit dem Verfassen von E-Mails. Das Artwork Approval Tool ist einfach zu bedienen und verfolgt automatisch Projekte und Revisionen.
Erstellen eines neuen Auftrags zur Druckvorlagengenehmigung
Um mit dem Artwork Approval Tool zu beginnen:
- Rufen Sie das Menü Datei auf und wählen Sie An Genehmigungs-Tool senden.
- Wählen Sie die Option Neuen Auftrag erstellen, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie nur den ausgewählten Teil Ihres Bildmaterials senden möchten, klicken Sie auf Nur Auswahl.
- Klicken Sie auf OK.
- Daraufhin wird ein Formular angezeigt, in das Sie die Informationen für den neuen Genehmigungsauftrag eingeben können, einschließlich der E-Mail-Adresse, an die die Genehmigungsanfrage gesendet werden soll.
- Geben Sie die entsprechenden Informationen ein, und klicken Sie dann auf Senden, um die Vorlage an Ihren Kunden zu senden.
Nach dem Versenden der Druckvorlage erhält Ihr Kunde eine E-Mail mit Anweisungen und einem Link, über den er die Druckvorlage überprüfen kann. Wenn Sie auf den Link klicken, öffnet sich der Webbrowser Ihres Kunden, in dem die Druckvorlage und die Auftragsinformationen überprüft werden können.
- Nach der Überprüfung Ihrer Arbeit kann der Kunde auf "Genehmigen" klicken oder einen beliebigen Teil der Vorlage markieren, um Anmerkungen zu machen, indem er ein Kästchen zeichnet und eingibt. Der Kunde kann so viele Feedback-Boxen wie nötig hinzufügen. Wenn der Kunde bereit ist, Ihnen sein Feedback zu senden, klickt er einfach auf die Schaltfläche Kommentare senden und Sie werden per E-Mail benachrichtigt. Die E-Mail enthält einen Link zum Freigabetool in der SAi Cloud.
Senden der nächsten Revision
- Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, die Sie erhalten, um Ihren Browser zu öffnen und das Feedback Ihres Kunden anzuzeigen.
- Sobald Sie die Kommentare Ihres Kunden geprüft haben, kehren Sie zu Flexi zurück und nehmen die gewünschten Änderungen vor.
- Wenn Sie mit der Überarbeitung der Druckvorlage fertig sind, öffnen Sie erneut das Menü Datei und wählen Sie An Genehmigungswerkzeug senden.
- Wählen Sie die Option Zu bestehendem Auftrag hinzufügen.
- Wählen Sie das vorhandene Artwork Approval-Projekt aus, und klicken Sie auf Auswählen.
Ihr Kunde erhält eine neue E-Mail mit einem Link zum überarbeiteten Bildmaterial. Nachdem er den Link geöffnet hat, kann er erneut wählen, ob er das Bildmaterial genehmigen oder Ihnen sein Feedback schicken möchte. Das Artwork Approval Tool speichert eine Kopie jeder Überarbeitung, so dass Sie bei Bedarf einfach zu einer früheren Version zurückkehren können.
Überprüfen des Status von Druckvorlagengenehmigungsaufträgen
In Flexi können Sie den Status Ihrer Artwork Approval-Aufträge jederzeit überprüfen. Öffnen Sie einfach Ihr Cloud-Fenster und klicken Sie dann auf das Symbol für die Druckvorlagengenehmigung. Das Approval Tool verfolgt den Status aller Ihrer Approval-Jobs:
Sie können in diesem Fenster auch alte Genehmigungsaufträge löschen, indem Sie auf das Mülleimer-Symbol klicken.