(no lo confunda con la herramienta de estimación de trabajos del Production Manager)
El Estimador es una herramienta para producir estimaciones de precios de su trabajo. El Estimador de Trabajos almacena la información contable de cada trabajo, calcula automáticamente el coste y le ofrece una estimación del precio. La información puede modificarse y personalizarse para reflejar sus costes y necesidades.
Esta función está pensada como una guía. Todos los resultados deben ser revisados a fondo antes de basar cualquier acuerdo comercial o financiero en ellos. El estimador pretende ser una herramienta matemática para su uso. No compara ningún precio o valor con ninguna norma o media existente.
La estimación se calcula a partir de algunos elementos de su diseño, como el número de caracteres o la superficie del material. Estos valores se recogen automáticamente de su documento. Otros valores, como el tiempo de preparación, deben introducirse manualmente al realizar la estimación del trabajo.
Los elementos de coste utilizados en la estimación del trabajo se agrupan por Categoría, Artículo y Tipo.
Utilización de la estimación de trabajos
- En el menú Edición, haga clic en Estimación de trabajos.
- Seleccione el tipo de formulario. Estos formularios son formularios preestablecidos. Puede utilizar o editar los existentes o puede crear los suyos propios, como se muestra a continuación.
- Cuando seleccione un formulario, se borrará el formulario y los valores existentes, así que asegúrese de cambiar sólo cuando esté seguro de que no perderá trabajo.
- Añada o elimine elementos según sea necesario (véase más abajo para más detalles)
- Seleccione un artículo de la lista y (cuando corresponda) edite los campos de Coste Unitario, Cantidad y Tiempo Único para el artículo seleccionado. Repita este proceso para todos los artículos que necesiten alguna corrección.
- Edite los campos Cantidad y Tasa de impuesto. Este campo Cantidad es para todo el trabajo (¿cuántas copias de este trabajo necesitarán?)
- Una vez completada la estimación:
- Imprima una factura haciendo clic en Imprimir. Esto abrirá el cuadro de diálogo de la impresora de Windows para imprimir en su impresora de documentos de escritorio.
- Guarde los valores de la estimación como un archivo de texto haciendo clic en Exportar. Esto lo guardará como un archivo de texto sin procesar.
- Imprima una factura haciendo clic en Imprimir. Esto abrirá el cuadro de diálogo de la impresora de Windows para imprimir en su impresora de documentos de escritorio.
El valor total se insertará automáticamente en la pestaña Información del trabajo - Trabajo. Puede ver esto yendo a Editar > Información del Trabajo...
Personalización de formularios
- Desde el menú Editar, haga clic en Estimación del Trabajo.
- Seleccione el tipo de formulario que desea modificar.
- Cambie el formulario haciendo clic en los botones descritos a continuación:
| Añadir elemento | Añade un nuevo elemento a la lista. Haga clic en este botón y seleccione la categoría, el elemento y el tipo en el cuadro de diálogo Añadir elemento. Si el artículo es uno que sólo incurre en un coste único para toda la tirada de piezas terminadas (como el tiempo de diseño), marque Una vez. |
| Modificar artículo | Seleccione un artículo en la lista y haga clic en este botón. A continuación, seleccione la Categoría, el Artículo y el Tipo. El nuevo elemento sustituirá al elemento seleccionado. |
| Borrar elemento | Seleccione un elemento de la lista y haga clic en este botón. El elemento se elimina de la lista. |
| Borrar | Elimina todo el tipo de formulario de la lista. |
- Una vez realizados todos los cambios, haga clic en Guardar para guardar como un nuevo formulario.
- Introduzca un nombre que aparecerá en la lista de formularios.
- Haga clic en Aceptar.
Personalizar la lista de elementos
El Editor de Estimaciones le permite personalizar sus precios para que correspondan a sus cargos normales. Notará que estas opciones son similares a las opciones cuando hizo clic en Añadir Artículo... Estos son los ítems y valores a los que está haciendo cambios.
Una vez que realice un cambio en el Editor de Estimaciones, ese cambio se utilizará en todos los cálculos futuros hasta que lo modifique o lo elimine.
- Seleccione la pestaña del Editor de Estimaciones.
- Seleccione el tipo de categoría que se va a modificar.
- Ajuste los siguientes parámetros:
| Construido | Elementos y tipos que se calculan automáticamente basándose en la información del diseño, como el número de colores y el tiempo de edición. |
| Impresión en color | Elementos y tipos utilizados en la impresión en color. |
| Área de material | Calcula en base al tamaño de los objetos de dibujo. |
| Servicios | Cargos por partida y tipo y partidas no automáticas. |
| Sustrato | Calcula por posición y tipo en función del tamaño del dibujo. |
| Tamaño del texto | Calcula por partida y tipo en función del número y tamaño de cada carácter. |
- Puede crear una nueva categoría haciendo clic en el botón Nuevo. Si hace clic en el botón Eliminar, se eliminará una categoría y todos sus elementos y tipos.
- Para crear o eliminar un elemento o tipo dentro de una categoría seleccionada, haga clic en los botones descritos a continuación:
| Nuevo elemento | Haga clic en este botón y escriba el nombre del nuevo elemento para añadirlo a la lista de elementos. |
| Eliminar elemento | Seleccione un elemento en la lista de elementos y haga clic en este botón. El elemento se elimina de la lista. |
| Nuevo tipo | Haga clic en este botón e introduzca el nombre del nuevo tipo para añadir un nuevo elemento a la lista de Tipos. |
| Borrar Tipo | Seleccione un tipo en la lista y haga clic en este botón para eliminarlo. |
- Para modificar un elemento y un tipo específicos, selecciónelos en la lista y cambie los siguientes campos:
| Coste | Le permite introducir un nuevo coste por unidad por defecto para el tipo de artículo seleccionado |
| Marcado | Porcentaje del coste de un artículo para incluir un margen de beneficio y cubrir el coste de los materiales desperdiciados. |
| Mínimo | Le permite introducir un nuevo cargo mínimo para el artículo y el tipo seleccionados. Para eliminar el cargo mínimo, introduzca cero (0.00). |
| Único | Utilice esta opción cuando un artículo en particular se cobrará sólo una vez, independientemente del valor establecido en el campo Cantidad. |
| Unidad | Es la unidad de medida con la que se calcula la fila, como por ejemplo por pulgada, pie cuadrado, por hora, día, semana o mes. |
- Para imprimir una lista de todas las categorías y sus artículos y tipos:
- Haga clic en Imprimir.
- Seleccione una impresora.
- Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el Estimador.