Uso de la Herramienta de Aprobación de Trabajos de Arte

Con la Herramienta de Aprobación de Trabajos Artísticos, puede conseguir que los trabajos se aprueben más rápidamente y pasar menos tiempo al teléfono y redactando correos electrónicos. La Herramienta de Aprobación de Trabajos de Arte es fácil de usar y hace un seguimiento automático de los proyectos y las revisiones.

Creación de un nuevo trabajo de aprobación de material gráfico

Para empezar a utilizar la Herramienta de Aprobación de Trabajos de Arte:

  • Vaya al menú Archivo y seleccione Enviar a la Herramienta de Aprobación.

mceclip0.png          mceclip2.png

  • Seleccione la opción Crear un nuevo trabajo y haga clic en Aceptar. Si sólo desea enviar la parte seleccionada de su obra de arte, haga clic en Sólo selección.
  • Haga clic en Aceptar.
  • Aparecerá un formulario en el que podrá introducir la información del nuevo trabajo de aprobación, incluida la dirección de correo electrónico a la que se enviará la solicitud de aprobación.

mceclip3.png

  • Introduzca la información correspondiente y haga clic en Enviar para enviar el material gráfico a su cliente.

Después de enviar el material gráfico, su cliente recibirá un correo electrónico con instrucciones y un enlace donde podrá revisar el material gráfico. Al hacer clic en el enlace se abrirá el navegador web de su cliente, donde podrá revisar la obra y la información del trabajo.

  • Después de revisar su trabajo, el cliente puede hacer clic en Aprobar o crear una marca en cualquier parte de la obra de arte para hacer comentarios dibujando un cuadro y escribiendo. Los clientes pueden añadir tantos cuadros de comentarios como sea necesario. Cuando estén listos para enviarle sus comentarios, los clientes sólo tienen que hacer clic en el botón Enviar comentarios, y usted recibirá una notificación por correo electrónico. En él aparecerá un enlace a la herramienta de aprobación en SAi Cloud.

    Artwork_Approval.png

Envío de la siguiente revisión

  • Haga clic en el enlace del correo electrónico que recibe para abrir su navegador y ver los comentarios de su cliente.
  • Una vez que haya revisado los comentarios de su cliente, vuelva a Flexi y realice los cambios que se le soliciten.
  • Cuando haya terminado de revisar el material gráfico, abra de nuevo el menú Archivo y seleccione Enviar a la herramienta de aprobación.
  • Seleccione la opción Añadir a un trabajo existente.
  • Seleccione el proyecto existente de Aprobación de ilustraciones y haga clic en Seleccionar.

Su cliente recibirá un nuevo correo electrónico con un enlace a la ilustración revisada. Después de abrir el enlace, pueden, una vez más, elegir aprobar la obra de arte o enviarle sus comentarios. La Herramienta de Aprobación de Obras de Arte guarda una copia de cada revisión, para que pueda volver fácilmente a una versión anterior siempre que sea necesario.

Comprobación del estado de los trabajos de aprobación de obras de arte

En Flexi, puede comprobar el estado de sus trabajos de aprobación de obras de arte en cualquier momento. Sólo tiene que abrir la ventana de la nube y hacer clic en el icono de aprobación de trabajos. La Herramienta de Aprobación hace un seguimiento automático del estado de todos sus trabajos de Aprobación:

mceclip0.png

EmailBlurred.png

También puede eliminar trabajos de aprobación antiguos en esta ventana haciendo clic en el icono de la papelera.

¿Fue útil este artículo?
Usuarios a los que les pareció útil: 0 de 1