Introducción
La impresión de datos variables es la impresión de un conjunto de documentos con elementos compartidos en su mayoría, excepto ciertos textos, o imágenes que cambian de un documento a otro. En Flexi, esto comienza con el diseño de una plantilla cargando un archivo de muestra y asignando los elementos que se van a utilizar para los datos variables, y luego especificando los datos que se van a utilizar para instanciar esos elementos.
Además de la imagen y el texto normal, también pueden utilizarse como datos variables el código de barras, la matriz de datos y el texto en Braille.
Barra de herramientas de datos variables
Se puede acceder a las herramientas de diseño desde la barra de herramientas de datos variables:
Para abrir la barra de herramientas, elija en el menú Archivo > Datos variables. O elija Ver >Barras de herramientas, y marque la casilla de Datos variables.
Crear: Esta es la herramineta para asignar un texto o una imagen que se utilizará para los datos variables. Seleccione uno de estos objetos y luego haga clic en esta herramienta para crear un objeto de datos variables. Tenga en cuenta que esto debe hacerse en un objeto de nivel superior. Por ejemplo, si un objeto de texto tiene un efecto encima, debe seleccionarse el objeto de efecto para que se aplique a las sustituciones.
La herramienta utiliza la siguiente página de DesignCentral para las opciones:
Palabra clave: Es la cadena para identificar este elemento, para el título y para buscar los archivos de datos CSV.
Cadena variable: Es la parte del texto que se sustituirá. Puede ser una subcadena del texto seleccionado.
Anchura y altura: Definen la caja de recorte del elemento. Si la cadena o la imagen sustituida sobrepasa esta caja, se escalará para ajustarse a esta caja o se recortará.
Escala de ajuste: Si la cadena o imagen instanciada excede la caja de recorte, se escalará para que quepa.
Proporcional: Si hay necesidad de escalar para ajustarse, si tener escalas X&Y iguales.
Alineación: Cómo posicionar una imagen de menor tamaño.
Editar datos: Esta herramienta sirve para cargar y editar los datos que se utilizarán para los datos variables. Muestra el siguiente diálogo:
1. Lista de datos: Muestra la fecha actualmente asignada.
2. Nuevo: Añade una nueva entrada. Haga clic en la lista de datos para escribir las cadenas directamente.
3. Eliminar: Eliminar la entrada seleccionada.
4. Borrar: Eliminar todas las entradas.
5. Cargar archivo de datos: Añade los datos desde un archivo de texto (delimitado por tabulaciones) o un archivo CSV.
Abrir: Abrir una plantilla (de la carpeta /Datos variables).
Guardar: Guardar la plantilla de Datos Variables.
Guardar como: Guardar el documento actual como una plantilla de Datos Variables.
Previsualizar: Muestra las páginas después de aplicar los datos.
Exportación de PDF
Una vez aplicados los datos, el documento puede exportarse como un archivo PDF que puede añadirse a Production Manager para su salida.
Página de datos variables del diálogo RIP e impresión
Los datos pueden cargarse en su lugar (o editarse más) en el Diálogo RIP e Impresión, en la pestaña Datos Variables. Es similar al diálogo Editar Datos Variables de la ventana principal de diseño, excepto por 2 opciones adicionales:
-Aplicar datos variables: Si se aplicarán los datos o sólo se imprimirá la plantilla.
-Visualizar: Si se mostrarán las páginas finales después de aplicar los datos en la ventana de vista previa.
Los datos añadidos aquí también se guardan con el archivo .fs.
Cambie el modo de vista previa a "Vista previa de la página" para navegar por las páginas.
Nota: Cuando el trabajo se envía a Production Manager desde aquí, los datos se aplican y ya no pueden editarse. Sin embargo, el Administrador de producción puede mostrar las páginas de salida finales de este trabajo.
Página de Datos Variables del Production Manager
La plantilla de datos variables (o archivo .fs) también puede utilizarse en el Production Manager para generar una salida de datos variables. Para ello, añada el archivo .fs a la cola de trabajos y abra el cuadro de diálogo Propiedades del trabajo para este archivo. Tendrá una pestaña extra para asignar y editar los datos, que es similar a la del cuadro de diálogo RIP e impresión. Utilice la vista previa de la página para navegar por las páginas.