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Informations sur l'inscription à OnSite et utilisation initiale

Les nouveaux clients potentiels peuvent s'inscrire gratuitement à SAi OnSite et recevoir UNE étude de site gratuite. Cela leur donne un accès complet au système OnSite ainsi qu'une étude de site qu'ils peuvent développer et publier pour une équipe dirigée.

Comment s'inscrire à SAi OnSite ?

1. Allez sur https://onsite.thinksai.com et choisissez "Sign up for free".

 

2. Créez un compte en indiquant votre adresse électronique et votre mot de passe.

             

 

3. Lire et accepter le contrat d'utilisation.

 

4. Après avoir accepté le contrat d'utilisation, vous serez connecté à OnSite et disposerez d'UNE étude de site gratuite à utiliser.

 

Utiliser OnSite

Une fois connecté à OnSite, vous verrez votre tableau de bord.

 

Commencez par définir votre organisation. Choisissez Organisation dans le menu supérieur.

 

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des membres supplémentaires à votre organisation en saisissant leur adresse électronique. Ils seront ainsi informés qu'ils ont été ajoutés à votre organisation OnSite.

 

Cliquez sur le logo en haut à gauche pour revenir à votre tableau de bord. Vous y verrez toutes vos enquêtes, et comme il s'agit de votre première utilisation, aucune n'apparaîtra. Vous pouvez donc choisir New Surbey pour commencer à définir vos besoins en matière d'enquêtes sur les sites.

 

Saisissez les coordonnées du site et nommez votre enquête en conséquence. Sélectionnez Créer une enquête pour continuer.

 

Vous pouvez ajouter un plan du site (jpg/png) à la page d'enquête initiale. Ensuite, vous pouvez ajouter des panneaux nécessaires à l'équipe de terrain.

 

Une fois que vous avez saisi tous les modèles d'enquête de site, vous pouvez utiliser le bouton Mener l'enquête en bas de cette zone pour mener l'enquête vous-même ou choisir Affecter une équipe en haut de la page pour affecter une équipe à partir d'un autre courriel ou d'un autre lieu.

 

Modèles de signature

La première façon de créer l'enquête est d'attribuer un ou plusieurs modèles de panneaux à l'enquête sur le site. Certains modèles appelés "globaux" ont été fournis pour que vous puissiez commencer à les utiliser, mais vous pouvez également en créer de nouveaux ou simplement modifier et enregistrer les modèles globaux.

 

Choisissez Template dans le menu supérieur pour voir tous les modèles disponibles ou pour en créer un nouveau.

 

Choisissez Modifier pour afficher ou modifier un modèle ou choisissez Nouveau modèle pour en créer un personnalisé qui s'affichera alors en tant que modèle d'organisation.

Voici un exemple de modèle appelé Store Front.

Vous pouvez ajouter ou modifier le modèle à l'aide des outils indiqués dans la bande verticale grise sous l'éditeur de figure.

Vous pouvez définir les images d'emplacement, l'image, qui seront nécessaires pour ce modèle.

Les lettres et la description sous la section Mesures correspondent aux lettres et aux flèches de mesure rouges dans l'éditeur de figures.

 

Ajouter Plus Mesure ou Autre Notes

Des mesures supplémentaires ou même des notes peuvent être ajoutées à n'importe quel modèle en cliquant sur +Add Field (Ajouter un champ) en haut à droite de la section Measurement (Mesures).

Lorsque vous ajoutez un champ, un menu vous propose plusieurs types de champs.

 

Mesure - Une mesure physique nécessaire.

 

Sélection de liste - Créer une liste d'éléments à accomplir

 

 

Case à cocher - Une liste d'éléments à cocher ou à accomplir

 

 

Texte - Une courte phrase de texte

 

 

Texte long - Une zone pour un paragraphe de texte

 

 

Champs favoris - Sélectionnez dans une liste les champs les plus couramment utilisés, les mesures préférées, etc.

 

Vous pouvez supprimer, déplacer ou modifier une mesure en sélectionnant les trois points verticaux situés à côté d'un champ.

 

Retournez au tableau de bord et vous verrez l'état d'avancement de votre étude de site. Une fois que l'étude de site est prête, vous pouvez la "publier" en la confiant à une équipe d'enquêteurs ou en la réalisant vous-même. Cela utilisera l'une de vos quantités d'enquête et ne pourra pas être annulé.

Si vous testez ce produit, n'envoyez pas l'enquête à moins d'être sûr d'avoir terminé la conception de cette enquête.

 

Équipe du site

Une fois que vous avez "publié" une enquête, l'équipe se rendra sur le site pour prendre les mesures. Au fur et à mesure, vos mesures seront mises à jour en temps réel sur la page d'information de l'atelier.

L'équipe chargée de l'enquête pourra suivre l'état d'avancement de l'enquête et ce qu'il reste à faire à l'aide d'un appareil intelligent tel qu'un iPad.

 

 

 

 

Le rapport d'enquête sur le site

Une fois l'enquête terminée, vous pouvez produire un rapport d'enquête au format PDF.

 

Comment s'inscrire

http://saisubscriptions.com/products/onsite

 

Il existe trois niveaux : Pro, Business et Enterprise. Les enquêtes mensuelles ne sont pas reportées au mois suivant.

Les utilisateurs peuvent également cliquer sur le bouton 1 ou 0 restant en haut à gauche pour savoir comment acheter un abonnement.

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