Estimateur de travaux - Flexi

(à ne pas confondre avec l'outil d'estimation des travaux dans le Gestionnaire de production)

L'Estimateur est un outil permettant de produire des estimations de prix pour vos travaux. Job Estimation stocke les informations comptables de chaque travail, calcule automatiquement le coût et vous donne une estimation de prix. Les informations peuvent être modifiées et personnalisées pour refléter vos coûts et vos besoins.

Cette fonction est destinée à servir de guide. Tous les résultats doivent être examinés attentivement avant de fonder tout accord commercial ou financier sur eux. L'estimateur est conçu comme un outil mathématique à votre disposition. Il ne compare aucun prix ou valeur à une norme ou moyenne existante.

L'estimation est calculée sur la base de certains éléments de votre conception, comme le nombre de caractères ou la surface du matériau. Ces valeurs sont automatiquement recueillies à partir de votre document. D'autres valeurs, comme le temps de préparation, doivent être saisies manuellement lors de l'estimation du travail.

Les éléments de coût utilisés dans l'estimation du travail sont regroupés par Catégorie, Article et Type.

Utilisation de l'estimation des travaux

  • Dans le menu Edition, cliquez sur Estimation des travaux.
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  • Sélectionnez le type de formulaire. Ces formulaires sont des formulaires prédéfinis. Vous pouvez utiliser ou modifier les formulaires existants ou créer les vôtres, comme illustré ci-dessous.
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  • Lorsque vous sélectionnez un formulaire, le formulaire et les valeurs existants sont effacés. Veillez donc à ne les modifier que si vous êtes sûr de ne pas perdre de travail.
  • Ajouter ou supprimer des éléments selon les besoins (voir ci-dessous pour plus de détails)
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  • Sélectionnez un élément dans la liste et (le cas échéant) modifiez les champs Coût unitaire, Quantité et Heure unique pour l'élément sélectionné. Répétez ce processus pour tous les éléments qui doivent être corrigés.
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  • Modifiez les champs Quantité et Taux de taxe. Le champ Quantité concerne l'ensemble du travail (combien de copies de ce travail seront-elles nécessaires ?).
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  • Une fois l'estimation terminée :
    • Imprimez une facture en cliquant sur Imprimer. La boîte de dialogue de l'imprimante de Windows s'ouvrira pour imprimer sur votre imprimante de bureau.

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    • Enregistrez les valeurs de l'estimation dans un fichier texte en cliquant sur Exporter. Cette opération permet d'enregistrer les valeurs dans un fichier texte brut.

La valeur totale sera automatiquement insérée dans l'onglet Job Info - Job. Vous pouvez voir cela en allant sur Edit > Job Info...

Personnalisation des formulaires

  • Dans le menu Edition, cliquez sur Estimation des travaux.
  • Sélectionnez le type de formulaire à modifier.
  • Modifiez le formulaire en cliquant sur les boutons décrits ci-dessous :
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Ajouter un élément Ajoute un nouvel élément à la liste. Cliquez sur ce bouton et sélectionnez la catégorie, l'élément et le type dans la boîte de dialogue Ajouter un élément. S'il s'agit d'un élément qui n'entraîne qu'un coût unique pour l'ensemble de la série de pièces finies (comme le temps de conception), cochez la case Une fois.
Modifier un élément Sélectionnez un élément dans la liste et cliquez sur ce bouton. Sélectionnez ensuite la catégorie, l'article et le type. Le nouvel élément remplacera l'élément sélectionné.
Supprimer un élément Sélectionnez un élément de la liste et cliquez sur ce bouton. L'élément est supprimé de la liste.
Supprimer Supprime l'ensemble du type de formulaire de la liste.
  • Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder en tant que nouveau formulaire.
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  • Entrez un nom qui apparaîtra dans la liste des formulaires.
  • Cliquez sur OK.

Personnalisation de la liste des éléments

L'éditeur d'estimation vous permet de personnaliser vos prix pour qu'ils correspondent à vos frais habituels. Vous remarquerez que ces options sont similaires à celles que vous avez utilisées lorsque vous avez cliqué sur Ajouter un élément... Ce sont les éléments et les valeurs que vous modifiez.

Une fois que vous apportez une modification à l'éditeur d'estimation, cette modification sera utilisée dans tous les calculs futurs jusqu'à ce que vous la modifiiez ou la supprimiez.
  • Sélectionnez l'onglet Editeur d'estimation.
  • Sélectionnez le type de catégorie qui sera modifié.
  • Ajustez les paramètres suivants :

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Intégré Éléments et types qui sont automatiquement calculés sur la base des informations de conception telles que le nombre de couleurs et le temps d'édition.
Impression couleur Eléments et types utilisés dans l'impression couleur.
Zone de matériau Calculée en fonction de la taille des objets du dessin.
Services Frais d'articles et de types uniques et articles non automatiques.
Substrat Calculé par article et par type en fonction de la taille des objets du dessin.
Taille du texte Calculé par article et par type sur la base du nombre et de la taille de chaque caractère.
  • Vous pouvez créer une nouvelle catégorie en cliquant sur le bouton Nouveau. En cliquant sur le bouton Supprimer, vous supprimez une catégorie et tous ses éléments et types.
  • Pour créer ou supprimer un élément ou un type dans une catégorie sélectionnée, cliquez sur les boutons décrits ci-dessous :
Nouvel élément Cliquez sur ce bouton et tapez le nom du nouvel élément pour ajouter un nouvel élément à la liste des éléments.
Supprimer un élément Sélectionnez un élément dans la liste des éléments et cliquez sur ce bouton. L'élément est supprimé de la liste.
Nouveau type Cliquez sur ce bouton et saisissez le nom du nouveau type pour ajouter un nouvel élément à la liste des types.
Supprimer un type Sélectionnez un type dans la liste et cliquez sur ce bouton pour le supprimer.
  • Pour modifier un élément et un type spécifiques, sélectionnez-les dans la liste et modifiez les champs suivants :
Coût Permet d'entrer un nouveau coût unitaire par défaut pour le type d'article sélectionné.
Majoration Pourcentage du coût d'un article pour inclure une majoration pour la marge bénéficiaire et pour couvrir le coût des matériaux gaspillés.
Minimum Permet de saisir un nouveau coût minimum pour l'article et le type sélectionnés. Pour supprimer la charge minimale, entrez zéro (0,00).
Unique Utilisez cette option lorsqu'un article particulier ne sera facturé qu'une seule fois, indépendamment de la valeur définie dans le champ Quantité.
Unité Il s'agit de l'unité de mesure selon laquelle la ligne est calculée, par exemple par pouce, par pied carré, par heure, par jour, par semaine ou par mois.
  • Pour imprimer une liste de toutes les catégories et de leurs articles et types :
    • Cliquez sur Imprimer.
    • Sélectionnez une imprimante.
    • Cliquez sur OK.
  • Cliquez sur OK pour fermer l'Estimateur.
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