Utilisation de l'outil d'approbation des maquettes

Avec l'outil d'approbation des maquettes, vous pouvez faire approuver les travaux plus rapidement et passer moins de temps au téléphone et à rédiger des courriels. L'outil d'approbation des maquettes est facile à utiliser et assure automatiquement le suivi des projets et des révisions.

Créer une nouvelle tâche d'approbation de maquette

Pour commencer à utiliser l'outil d'approbation des maquettes :

  • Allez dans le menu Fichier, puis sélectionnez Envoyer à l'outil d'approbation.

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  • Sélectionnez l'option Créer un nouveau travail, puis cliquez sur OK. Si vous souhaitez envoyer uniquement la partie sélectionnée de votre maquette, cliquez sur Sélection uniquement.
  • Cliquez sur OK.
  • Un formulaire s'affiche alors, dans lequel vous pouvez saisir les informations relatives à la nouvelle tâche d'approbation, notamment l'adresse électronique à laquelle la demande d'approbation sera envoyée.

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  • Saisissez les informations nécessaires, puis cliquez sur Soumettre pour envoyer la maquette à votre client.

Après l'envoi de la maquette, votre client recevra un courriel contenant des instructions et un lien lui permettant d'examiner la maquette. En cliquant sur le lien, le navigateur Web de votre client s'ouvrira et il pourra consulter la maquette et les informations sur le travail.

  • Après avoir examiné votre travail, le client peut cliquer sur Approuver ou créer une marque sur n'importe quelle partie de la maquette pour faire des commentaires en dessinant une case et en tapant. Les clients peuvent ajouter autant de cases de commentaires que nécessaire. Lorsqu'ils sont prêts à vous envoyer leurs commentaires, les clients cliquent simplement sur le bouton Envoyer les commentaires, et vous en serez informé par courrier électronique. Un lien vers l'outil d'approbation sur le SAi Cloud s'y trouvera.

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Envoi de la prochaine révision

  • Cliquez sur le lien dans l'email que vous recevez pour ouvrir votre navigateur et visualiser le feedback de votre client.
  • Une fois que vous avez examiné les commentaires de votre client, retournez dans Flexi et apportez les modifications demandées.
  • Lorsque vous avez fini de réviser la maquette, ouvrez à nouveau le menu Fichier et sélectionnez Envoyer à l'outil de validation.
  • Sélectionnez l'option Ajouter à un travail existant.
  • Sélectionnez le projet d'approbation de la maquette existant, puis cliquez sur Sélectionner.

Votre client recevra un nouvel e-mail contenant un lien vers la maquette révisée. Après avoir ouvert le lien, il peut, une fois encore, choisir d'approuver la maquette ou de vous envoyer ses commentaires. L'outil d'approbation des maquettes enregistre une copie de chaque révision, de sorte que vous pouvez facilement revenir à une version antérieure si nécessaire.

Vérification de l'état des travaux d'approbation des maquettes

Dans Flexi, vous pouvez vérifier à tout moment le statut de vos travaux d'approbation de maquettes. Il vous suffit d'ouvrir votre fenêtre Cloud, puis de cliquer sur l'icône Approbation de la maquette. L'outil d'approbation conserve automatiquement l'état de toutes vos tâches d'approbation :

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Vous pouvez également supprimer les anciens travaux d'approbation dans cette fenêtre en cliquant sur l'icône de la corbeille.

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