Introduction
L'impression de données variables consiste à imprimer un ensemble de documents dont la plupart des éléments sont communs, à l'exception de certains textes ou images qui changent d'un document à l'autre. Dans Flexi, cela commence par la conception d'un modèle en chargeant un fichier type et en attribuant les éléments à utiliser pour les données variables, puis en spécifiant les données à utiliser pour instancier ces éléments.
Outre les images et le texte ordinaire, les codes-barres, les matrices de données et le texte en braille peuvent également être utilisés pour les données variables.
Barre d'outils des données variables
Les outils de conception sont accessibles à partir de la barre d'outils des données variables :
Pour ouvrir la barre d'outils, choisissez dans le menu Fichier > Données variables. Ou choisissez View >Toolbars, et cochez la case pour Variable Data.
Créer : Il s'agit de l'outil permettant d'attribuer un texte ou une image à utiliser pour les données variables. Sélectionnez l'un de ces objets, puis cliquez sur cet outil pour créer un objet de données variables. Notez que cette opération doit être effectuée sur un objet de niveau supérieur. Par exemple, si un objet texte est surmonté d'un effet, il faut sélectionner l'objet effet pour qu'il soit appliqué aux substitutions.
L'outil utilise la page DesignCentral suivante pour les options :
Keyword : Il s'agit de la chaîne permettant d'identifier cet élément, pour le titre et pour la recherche des fichiers de données CSV.
Chaîne variable : Il s'agit de la partie du texte qui sera substituée. Il peut s'agir d'une sous-chaîne du texte sélectionné.
Largeur et hauteur : Elles définissent la zone d'écrêtage de l'élément. Si la chaîne ou l'image substituée dépasse cette zone, elle sera soit mise à l'échelle pour s'adapter à cette zone, soit coupée.
Ajuster à l'échelle : Si la chaîne ou l'image instanciée dépasse la boîte d'écrêtage, il convient de la mettre à l'échelle pour l'adapter.
Proportionnel : S'il est nécessaire d'adapter l'échelle à la taille de l'image, il est possible d'avoir des échelles X&Y égales.
Alignement : Comment positionner une image de taille réduite.
Modifier les données : Cet outil permet de charger et de modifier les données à utiliser pour les données variables. Il affiche le dialogue suivant :
1. Liste des données : Elle montre la date actuellement attribuée.
2. Nouveau : Ajouter une nouvelle entrée. Cliquez sur la liste des données pour saisir directement les chaînes de caractères.
3. Supprimer : Supprimer l'entrée sélectionnée.
4. Effacer : supprimer toutes les entrées
5. Charger le fichier de données : ajouter les données d'un fichier texte (délimité par des tabulations) ou d'un fichier CSV.
Ouvrir : Ouvrez un modèle (à partir du dossier /Variable Data).
Enregistrer : Enregistrer le modèle de données variables.
Enregistrer sous : Enregistrer le document actuel comme un modèle de données variables.
Aperçu : Affichez les pages après l'application des données.
Exportation PDF
Après l'application des données, le document peut être exporté sous forme de fichier PDF qui peut être ajouté au Gestionnaire de production pour la sortie.
Dialogue RIP et impression Page de données variables
Les données peuvent être chargées (ou modifiées) dans la boîte de dialogue RIP and Print, dans l'onglet Variable Data. Elle est similaire à la boîte de dialogue Edit Variable Data de la fenêtre de conception principale, à l'exception de deux options supplémentaires :
-Appliquer les données variables : Si les données seront appliquées ou si elles ne feront qu'imprimer le modèle.
-Prévisualisation : Si vous souhaitez afficher les pages finales après l'application des données dans la fenêtre d'aperçu.
Les données ajoutées ici sont également enregistrées dans le fichier .fs.
Passez le mode d'aperçu à "Aperçu de la page" pour parcourir les pages.
Remarque : Lorsque le travail est envoyé au Gestionnaire de production à partir d'ici, les données sont appliquées et ne peuvent plus être modifiées. Mais le Gestionnaire de production peut afficher les pages de sortie finales pour ce travail.
Page de données variables du Gestionnaire de production
Le modèle de données variables (ou fichier .fs) peut également être utilisé dans le Gestionnaire de production pour générer une sortie de données variables. Pour ce faire, ajoutez le fichier .fs à la file d'attente des travaux et ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du travail pour ce fichier. Il y aura un onglet supplémentaire pour assigner et éditer les données, qui est similaire à celui de la boîte de dialogue RIP and Print. Utilisez l'aperçu des pages pour parcourir les pages.