Estimator è uno strumento per produrre stime dei prezzi del tuo lavoro. Job Estimation memorizza le informazioni contabili per ogni lavoro, calcola automaticamente il costo e ti dà una stima del prezzo. Le informazioni possono essere cambiate e personalizzate per riflettere i tuoi costi e le tue necessità.
Questa funzione è intesa come una linea guida. Tutti i risultati dovrebbero essere esaminati accuratamente prima di basare qualsiasi accordo commerciale o finanziario su di essi. Lo stimatore è inteso come uno strumento matematico per il vostro uso. Non confronta alcun prezzo o valore con alcuno standard o media esistente.
La stima è calcolata sulla base di alcuni elementi del tuo design, come il numero di caratteri o l'area del materiale. Questi valori sono raccolti automaticamente dal vostro documento. Altri valori come il tempo di preparazione devono essere inseriti manualmente quando si fa la stima del lavoro.
Gli elementi di costo usati nella stima del lavoro sono raggruppati per Categoria, Articolo e Tipo.
Usare la stima del lavoro
- Dal menu Modifica, fare clic su Stima del lavoro.
- Selezionare il tipo di modulo. Questi moduli sono moduli preimpostati con. Puoi usare o modificare quelli esistenti o puoi crearne di tuoi, come mostrato qui sotto.
- Quando selezioni un modulo, esso cancellerà il modulo e i valori esistenti, quindi assicurati di cambiare solo quando sei sicuro di non perdere lavoro.
- Aggiungi o cancella elementi come richiesto (vedi sotto per maggiori dettagli)
- Seleziona un elemento nell'elenco e (dove applicabile) modifica i campi Costo unitario, Quantità e Una tantum per l'elemento selezionato. Ripeti questo processo per tutti gli articoli che necessitano di correzioni.
- Modifica i campi Quantità e Aliquota fiscale. Il campo Quantità è per l'intero lavoro (di quante copie di questo lavoro avranno bisogno?)
- Dopo che la stima è stata completata:
- Stampa una fattura cliccando su Print. Questo aprirà la finestra di dialogo della stampante di Windows per stampare sulla tua stampante di documenti desktop.
- Salva i valori di stima come file di testo facendo clic su Export. Questo lo salverà come file di testo grezzo.
- Stampa una fattura cliccando su Print. Questo aprirà la finestra di dialogo della stampante di Windows per stampare sulla tua stampante di documenti desktop.
Il valore totale sarà automaticamente inserito nella scheda Job Info - Job. Puoi vedere questo andando su Modifica > Informazioni sul lavoro...
Personalizzazione dei moduli
- Dal menu Modifica, clicca su Stima del lavoro.
- Selezionare il tipo di modulo da modificare.
- Modifica il modulo facendo clic sui pulsanti descritti di seguito:
| Aggiungi elemento | Aggiunge un nuovo elemento all'elenco. Fare clic su questo pulsante e selezionare la categoria, l'elemento e il tipo nella finestra di dialogo Aggiungi elemento. Se la voce è una voce che incorre in un costo una tantum per l'intera serie di pezzi finiti (come il tempo di progettazione), seleziona Una tantum. |
| Cambiare voce | Selezionate un elemento nell'elenco e fate clic su questo pulsante. Poi seleziona la Categoria, l'Articolo e il Tipo. Il nuovo elemento sostituirà l'elemento selezionato. |
| Elimina elemento | Seleziona un elemento nell'elenco e clicca su questo pulsante. L'elemento viene eliminato dalla lista. |
| Elimina | Cancella l'intero tipo di modulo dall'elenco. |
- Dopo aver fatto tutte le modifiche, clicca su Salva per salvare come un nuovo modulo.
- Inserisci un nome che apparirà nell'elenco dei moduli.
- Fare clic su OK.
Personalizzazione dell'elenco degli elementi
L'Editor delle stime ti permette di personalizzare i tuoi prezzi in modo che corrispondano alle tue normali tariffe. Noterai che queste opzioni sono simili a quelle di quando hai cliccato su Add Item... Questi sono gli articoli e i valori a cui stai apportando modifiche.
Una volta che hai fatto una modifica all'Editor delle stime, quella modifica sarà usata in ogni calcolo futuro finché non la modifichi o la rimuovi.
- Selezionare la scheda Estimation Editor.
- Selezionare il tipo di categoria che verrà modificata.
- Regolare i seguenti parametri:
| Costruito | Elementi e tipi che sono calcolati automaticamente in base alle informazioni di progetto come il numero di colori e il tempo di modifica. |
| Stampa a colori | Elementi e tipi utilizzati nella stampa a colori. |
| Area materiale | Calcola in base alle dimensioni degli oggetti del disegno. |
| Services | Addebiti per singolo articolo e tipo e articoli non automatici. |
| Substrato | Calcola per articolo e tipo in base alle dimensioni del disegno. |
| Dimensione del testo | Calcola per articolo e tipo in base al numero e alla dimensione di ogni carattere. |
- Puoi creare una nuova categoria cliccando sul pulsante Nuovo. Facendo clic su Elimina si elimina una categoria e tutti i suoi elementi e tipi.
- Per creare o eliminare un elemento o un tipo all'interno di una categoria selezionata, fate clic sui pulsanti descritti di seguito:
| Nuovo elemento | Fai clic su questo pulsante e digita il nome del nuovo elemento per aggiungere un nuovo elemento alla lista degli elementi. |
| Cancella Tipo | Selezionare un tipo nell'elenco e fare clic su questo pulsante per eliminarlo. |
| Nuovo tipo | Fare clic su questo pulsante e inserire il nome del nuovo tipo per aggiungere un nuovo elemento all'elenco Tipo. |
| Cancella Tipo | Selezionare un tipo nell'elenco e fare clic su questo pulsante per eliminarlo. |
- Per modificare un elemento e un tipo specifico, selezionarli dall'elenco e modificare i seguenti campi:
| Costo | Permette di inserire un nuovo costo predefinito per unità per il tipo di articolo selezionato |
| Maggiorazione | Percentuale del costo di un articolo per includere una maggiorazione per il margine di profitto e per coprire il costo dei materiali sprecati. |
| Minimo | Permette di inserire un nuovo costo minimo per l'articolo e il tipo selezionato. Per rimuovere l'addebito minimo, inserite zero (0.00). |
| Una volta | Usate questa opzione quando un particolare articolo sarà addebitato una sola volta, indipendentemente dal valore impostato nel campo Quantità. |
| Unità | Questa è l'unità di misura con cui viene calcolata la riga, come per pollice, piede quadrato, per ora, giorno, settimana o mese. |
- Per stampare un elenco di tutte le categorie e dei loro elementi e tipi:
- Fare clic su Stampa.
- Selezionare una stampante.
- Fare clic su OK.
- Fare clic su OK per chiudere Estimator.