Con lo strumento di approvazione dell'artwork, puoi far approvare i lavori più velocemente e passare meno tempo al telefono e a comporre e-mail. Lo strumento di approvazione dell'opera d'arte è facile da usare e tiene automaticamente traccia dei progetti e delle revisioni.
Creare un nuovo lavoro di approvazione dell'opera d'arte
Per iniziare a usare lo strumento di approvazione dell'artwork:
- Vai al menu File, poi seleziona Invia allo strumento di approvazione.
- Seleziona l'opzione Creare un nuovo lavoro e clicca su OK. Se si desidera inviare solo la parte selezionata della propria opera d'arte, fare clic su Solo selezione.
- Cliccate su OK.
- Si aprirà un modulo in cui è possibile inserire le informazioni del nuovo lavoro di approvazione, compreso l'indirizzo e-mail a cui verrà inviata la richiesta di approvazione.
- Inserisci le informazioni applicabili, quindi fai clic su Invia per inviare la grafica al tuo cliente.
Dopo aver inviato la grafica, il tuo cliente riceverà un'e-mail contenente istruzioni e un link dove potrà rivedere la grafica. Cliccando sul link si aprirà il browser web del tuo cliente dove l'opera d'arte e le informazioni sul lavoro possono essere riviste.
- Dopo aver esaminato il tuo lavoro, il cliente può cliccare su Approva o creare un segno su qualsiasi parte dell'opera d'arte per fare commenti disegnando una casella e digitando. I clienti possono aggiungere tutte le caselle di feedback necessarie. Quando sono pronti a inviarti il loro commento, i clienti cliccano semplicemente sul pulsante Invia commenti, e tu riceverai una notifica via e-mail. In essa ci sarà un link allo strumento di approvazione su SAi Cloud.
Invio della revisione successiva
- Clicca il link nell'email che ricevi per aprire il tuo browser e visualizzare il feedback del tuo cliente.
- Una volta che hai rivisto i commenti del tuo cliente, torna a Flexi e apporta le modifiche richieste.
- Quando hai finito di rivedere la grafica, apri di nuovo il menu File e seleziona Invia allo strumento di approvazione.
- Seleziona l'opzione Aggiungi a un lavoro esistente.
- Seleziona il progetto di approvazione dell'opera d'arte esistente e fai clic su Seleziona.
Il tuo cliente riceverà una nuova e-mail con un link alla grafica rivista. Dopo aver aperto il link, può, ancora una volta, scegliere di approvare l'opera d'arte o inviarti il suo feedback. Lo strumento di approvazione dell'opera d'arte salva una copia di ogni revisione, così puoi facilmente tornare a una versione precedente ogni volta che è necessario.
Controllo dello stato dei lavori di approvazione dell'opera d'arte
In Flexi, puoi controllare lo stato dei tuoi lavori di approvazione in qualsiasi momento. Basta aprire la finestra Cloud, poi cliccare sull'icona Artwork Approval. Lo strumento di approvazione tiene automaticamente traccia dello stato di tutti i tuoi lavori di approvazione:
Puoi anche cancellare i vecchi lavori di approvazione in questa finestra cliccando sull'icona del cestino.