O Estimador é uma ferramenta para produzir estimativas de preços do seu trabalho. A Estimativa de Emprego armazena informação contabilística para cada emprego, calcula automaticamente o custo, e dá-lhe uma estimativa de preço. A informação pode ser alterada e personalizada para reflectir os seus custos e necessidades.
Esta funcionalidade destina-se a servir de orientação. Todos os resultados devem ser cuidadosamente analisados antes de se basear neles qualquer negócio ou acordo financeiro. O estimador destina-se a funcionar como uma ferramenta matemática para a sua utilização. Não compara quaisquer preços ou valores com qualquer padrão ou média existente.
A estimativa é calculada com base em alguns elementos do seu desenho, como o número de caracteres ou a área material. Estes valores são automaticamente reunidos a partir do seu documento. Outros valores, como o tempo de preparação, devem ser introduzidos manualmente ao fazer a estimativa do trabalho.
Os elementos de custo utilizados na estimativa do trabalho são agrupados por Categoria, Item, e Tipo.
Utilização da Estimativa de Trabalhos
- A partir do menu Editar, clicar em Job Estimation.
- Seleccionar o tipo de formulário. Estes formulários são formulários pré-definidos com. Pode utilizar ou editar os já existentes ou pode criar os seus próprios, como se mostra abaixo.
- Quando seleccionar um formulário, este apagará o formulário e os valores existentes, por isso não se esqueça de alterar apenas quando tiver a certeza de que não perderá trabalho.
- Adicionar ou eliminar itens, conforme necessário (ver abaixo para mais detalhes)
- Seleccionar um item da lista e (quando aplicável) editar os campos Custo unitário, Quantidade, e Um Tempo para o item seleccionado. Repetir este processo para todos os itens que necessitem de qualquer correcção.
- Editar os campos Quantidade e Taxa de imposto. Este campo de Quantidade é para todo o trabalho (quantas cópias deste trabalho vão precisar?)
- Após a estimativa estar concluída:
- Imprimir uma factura, clicando em Imprimir. Isto abrirá a caixa de diálogo da impressora Windows para imprimir para a sua impressora de documentos de secretária.
- Guarde os valores da estimativa como um ficheiro de texto, clicando em Exportar. Isto irá salvá-lo como um ficheiro de texto em bruto.
- Imprimir uma factura, clicando em Imprimir. Isto abrirá a caixa de diálogo da impressora Windows para imprimir para a sua impressora de documentos de secretária.
O valor total será automaticamente inserido no separador Job Info - Job. Pode ver isto indo a Editar > Informação do Trabalho...
Formulários de Personalização
- A partir do menu Editar, clicar em Job Estimation.
- Seleccione o tipo de Formulário a ser alterado.
- Alterar o formulário, clicando nos botões descritos abaixo:
| Adicionar Item | Acrescenta um novo item à lista. Clique neste botão e seleccione a Categoria, Item, e Digite na caixa de diálogo Adicionar Item. Se o item for um item que apenas incorra num custo único para toda a execução de peças acabadas (como o tempo de desenho), verifique One time. |
| Alterar Item | Seleccione um item da lista e clique neste botão. Depois seleccionar a Categoria, Item, e Tipo. O novo item irá substituir o item seleccionado. |
| Apagar item | Seleccione um item da lista e clique neste botão. O item é eliminado da lista. |
| Eliminar | Elimina da lista o tipo de formulário completo. |
- Depois de todas as alterações terem sido feitas, clique em Guardar para guardar como um novo formulário.
- Introduza um nome que aparecerá na lista de Formulários.
- Clique em OK.
Personalizar a lista de itens
O Editor de Estimativas permite-lhe personalizar os seus preços de modo a corresponder aos seus encargos normais. Notará que estas opções são semelhantes às opções quando clica em Adicionar Item... Estes são os itens e os valores para os quais está a fazer alterações.
Uma vez feita uma alteração no Editor de Estimativas, essa alteração será utilizada em todos os cálculos futuros até que a altere ou remova.
- Seleccione o separador do Editor de Estimativas.
- Seleccione o tipo de Categoria que será alterada.
- Ajustar os seguintes parâmetros:
| Construído em | Itens e tipos que são automaticamente calculados com base na informação do desenho, tais como contagem de cores e tempo de edição. |
| Impressão a cores | Artigos e tipos utilizados na impressão a cores. |
| Área de Material | Computos com base no tamanho dos objectos de desenho. |
| Serviços | Encargos de artigo único e de tipo e artigos não automáticos. |
| Substrato | Computos por item e tipo com base no tamanho do desenho. |
| Tamanho do texto | Computos por item e tipo com base no número e tamanho de cada carácter. |
- Pode criar uma nova categoria clicando no botão Novo. Clicando em Eliminar irá eliminar uma categoria e todos os seus itens e tipos.
- Para criar ou apagar um item ou digitar dentro de uma categoria seleccionada, clique nos botões descritos abaixo:
| Novo item | Clique neste botão e escreva o novo nome do artigo para adicionar um novo artigo à lista de artigos. |
| Eliminar Item | Seleccione um item na lista de itens e clique neste botão. O item é eliminado da lista. |
| Novo Tipo | Clique neste botão e introduza o novo nome do tipo para adicionar um novo item à lista de tipos. |
| Apagar Tipo | Seleccionar um tipo na lista e clicar neste botão para o apagar. |
- Para alterar um item específico e digitar, seleccioná-los da lista e alterar os seguintes campos:
| Custo | Permite-lhe introduzir um novo custo padrão por unidade para o tipo de item seleccionado |
| Marcação | Percentagem do custo de um item para incluir uma margem de lucro e para cobrir o custo de materiais desperdiçados. |
| Mínimo | Permite-lhe introduzir uma nova carga mínima para o artigo e tipo seleccionado. Para remover a carga mínima, introduza zero (0,00). |
| Uma vez | Utilize esta opção quando um determinado item for cobrado apenas uma vez, independentemente do valor definido no campo Quantidade. |
| Unidade | Esta é a unidade de medida pela qual a linha é calculada, tal como por polegada, pé quadrado, por hora, dia, semana, ou mês. |
- Para imprimir uma lista de todas as categorias e os seus artigos e tipos:
- Clique em Imprimir.
- Seleccione uma impressora.
- Clicar em OK.
- Clicar OK para fechar o Estimador.