A funcionalidade OLE (Object Linking and Embedding) do Windows permite-lhe importar objectos que foram criados utilizando outro software instalado no seu computador, tais como folhas de cálculo e processadores de texto.
Inserção de objectos OLE
- A partir do menu Editar, seleccionar Inserir Novo Objecto.
- Seleccione o tipo de objecto que pretende criar.
Apenas os programas que estão instalados no seu computador e que suportam OLE aparecem na lista.
- Seleccione Criar Novo para criar um novo objecto OLE utilizando a aplicação seleccionada.
Verifique Mostrar como Ícone para mostrar o objecto OLE simplesmente como um ícone. Clique em Mudar Ícone para alterar a aparência do ícone.
- O programa seleccionado será lançado com um novo documento.
- Criar ou importar dados no novo documento.
- Guardar o documento quando estiver pronto.
Aqui está um exemplo de uma folha de cálculo Excel OLE. À medida que a Folha de Cálculo muda, o objecto OLE em Flexi será automaticamente actualizado, alterando o tamanho conforme necessário. Se precisar de editar os dados do objecto OLE em Flexi, reabriria o Microsoft Excel, abriria a folha de cálculo, e editaria os dados lá.
Inserção de Ficheiros Existentes como Objectos OLE
- Seleccione Criar a partir de ficheiro
- Clique em Procurar e localizar o ficheiro a ser inserido
- Verificar Mostrar como ícone para mostrar o objecto OLE simplesmente como um ícone. Clique em Mudar Ícone para mudar o ícone.
- Verifique Link para ligar o ficheiro seleccionado. O objecto no ficheiro será armazenado à parte do documento, e todas as alterações feitas no ficheiro de origem serão reflectidas no seu documento. Se a opção Link estiver desmarcada, o objecto será incorporado e armazenado dentro do documento.
- Clique em OK.
Edição de objectos OLE
- Seleccionar o objecto OLE desejado. (Fazer duplo clique num objecto OLE tem o mesmo efeito que seleccionar Editar).
- No menu Editar, apontar para [...] Objecto e clicar em Editar ou Abrir. O nome do submenu dependerá do tipo de objecto OLE.
- Ao seleccionar Editar, o programa associado ao objecto OLE começará numa janela dentro do seu documento e fechará após a edição.
- Se escolher Abrir, uma instância completa do programa será iniciada. Pode deixar esta aplicação em execução mesmo após a edição do objecto OLE.
Fechar o objecto original fechará a aplicação, a menos que outro ficheiro ainda esteja aberto na aplicação.
Conversão de objectos OLE para outro formato
- Seleccionar o objecto OLE desejado.
- No menu Editar, apontar para [...] Object e seleccionar Convert. O nome do submenu dependerá do tipo de objecto OLE.
- Seleccione o novo formato a partir da lista.
- Clicar em OK.
Conversão de objectos OLE em segmentos básicos e bitmaps
1. Seleccionar o objecto OLE desejado.
2. No menu Arranjar, seleccionar Convert Linked to Native. Isto converterá o ficheiro para um ficheiro de bitmap dentro de Flexi. Não irá fazer referência ao ficheiro externo por muito tempo.
Alterar Propriedades de Ligação de Objectos OLE
- A partir do menu Editar, seleccionar Links.
- Seleccionar a hiperligação de objectos desejada.
- Alterar as seguintes opções de ligação:
| Automático / Manual | Determina se a informação ligada se actualiza automaticamente quando se abre o documento ou manualmente quando se opta por actualizá-lo. |
| Actualizar agora | Actualiza o objecto OLE no seu documento para reflectir o conteúdo actual do ficheiro original quando o modo Manual é seleccionado. |
| Código Aberto | Abre o ficheiro do objecto ligado utilizando o programa associado. |
| Altera a fonte | Altera o ficheiro objecto ligado, substituindo o ficheiro actual por outro. |
| Interromper ligação | Dá-lhe a opção de quebrar permanentemente a ligação entre um objecto ligado e o seu ficheiro de origem. |