Com a Ferramenta de Aprovação de Trabalhos de Arte, pode obter trabalhos aprovados mais rapidamente e passar menos tempo ao telefone e a compor e-mails. A Ferramenta de Aprovação de Trabalhos Artísticos é fácil de utilizar e acompanha automaticamente os projectos e as revisões.
Criar um novo Trabalho de Aprovação de Trabalhos Artísticos
Para começar a utilizar a Ferramenta de Aprovação de Trabalhos de Arte:
- Ir para o menu File, depois seleccionar Send to Approval Tool (Enviar para ferramenta de aprovação).
- Seleccione a opção Criar um Novo Trabalho, e clique em OK. Se quiser enviar apenas a parte seleccionada da sua obra de arte, clique em Selection Only.
- Clique em OK.
- Isto irá trazer um formulário onde poderá introduzir a informação do novo trabalho de aprovação, incluindo o endereço de e-mail para onde o pedido de aprovação será enviado.
- Introduza as informações aplicáveis, depois clique em Enviar para enviar o trabalho artístico ao seu cliente.
Depois de enviar a obra de arte, o seu cliente receberá um e-mail com instruções e um link onde poderá rever a obra de arte. Clicando na ligação, o seu cliente abrirá o seu navegador de Internet onde a obra de arte e a informação sobre o trabalho podem ser revistas.
- Após rever o seu trabalho, o cliente pode clicar em Aprovar ou criar uma marca em qualquer parte do trabalho artístico para fazer comentários desenhando uma caixa e dactilografando. Os clientes podem acrescentar tantas caixas de feedback quantas forem necessárias. Quando estiverem prontos para lhe enviar os seus comentários, os clientes simplesmente clicam no botão Enviar Comentários, e será notificado por e-mail. Um link para a ferramenta de aprovação no SAi Cloud estará nele.
Enviando a próxima revisão
- Clique no link no e-mail que recebe para abrir o seu navegador e ver o feedback do seu cliente.
- Assim que tiver revisto os comentários do seu cliente, volte a Flexi, e faça as alterações solicitadas.
- Quando terminar a revisão da obra de arte, abra novamente o menu File, e seleccione Enviar para a Ferramenta de Aprovação.
- Seleccione a opção Adicionar a uma Obra Existente.
- Seleccione o projecto de Aprovação de Trabalho Artístico já existente, e clique em Seleccionar.
O seu cliente receberá um novo e-mail com um link para a obra de arte revista. Após abrir o link, podem, mais uma vez, optar por aprovar a obra de arte ou enviar-lhe o seu feedback. A Ferramenta de Aprovação de Trabalhos Artísticos guarda uma cópia de cada revisão, para que possa facilmente voltar a uma versão anterior sempre que necessário.
Verificar o estado dos Trabalhos de Aprovação de Trabalho Artístico
Em Flexi, pode verificar o estado dos seus trabalhos de Aprovação de Trabalhos Artísticos a qualquer altura. Basta abrir a sua janela Nuvem, depois clicar no ícone de Aprovação de Trabalhos Artísticos. A Ferramenta de Aprovação regista automaticamente o estado de todos os seus trabalhos de Aprovação:
Também pode apagar trabalhos antigos de Aprovação nesta janela, clicando no ícone da lixeira.