Der Estimator ist ein Werkzeug zur Erstellung von Kostenvoranschlägen für Ihren Auftrag. Die Auftragskalkulation speichert Buchhaltungsinformationen für jeden Auftrag, berechnet automatisch die Kosten und gibt Ihnen einen Kostenvoranschlag. Die Informationen können geändert und an Ihre Kosten und Bedürfnisse angepasst werden.
Diese Funktion ist als Richtschnur gedacht. Alle Ergebnisse sollten gründlich überprüft werden, bevor Sie geschäftliche oder finanzielle Vereinbarungen auf ihrer Grundlage treffen. Der Kostenvoranschlag ist als mathematisches Hilfsmittel für Ihre Zwecke gedacht. Er vergleicht keine Preise oder Werte mit einem bestehenden Standard oder Durchschnitt.
Der Kostenvoranschlag wird auf der Grundlage einiger Elemente Ihres Entwurfs, wie der Anzahl der Zeichen oder der Materialfläche, berechnet. Diese Werte werden automatisch aus Ihrem Dokument entnommen. Andere Werte wie die Vorbereitungszeit müssen bei der Auftragskalkulation manuell eingegeben werden.
Die in der Auftragskalkulation verwendeten Kostenelemente sind nach Kategorie, Artikel und Typ gruppiert.
Auftragskalkulation verwenden
- Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Auftragskalkulation.
- Wählen Sie den Formulartyp aus. Bei diesen Formularen handelt es sich um voreingestellte Formulare. Sie können die vorhandenen Formulare verwenden oder bearbeiten oder Ihre eigenen erstellen, wie unten gezeigt.
- Wenn Sie ein Formular auswählen, werden das vorhandene Formular und die Werte gelöscht. Ändern Sie also nur etwas, wenn Sie sicher sind, dass Sie keine Arbeit verlieren.
- Fügen Sie nach Bedarf Elemente hinzu oder löschen Sie sie (siehe unten für weitere Einzelheiten)
- Wählen Sie einen Artikel in der Liste aus und bearbeiten Sie (falls zutreffend) die Felder Stückkosten, Menge und Einmalig für den ausgewählten Artikel. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Artikel, die korrigiert werden müssen.
- Bearbeiten Sie die Felder Menge und Steuersatz. Das Feld Menge bezieht sich auf den gesamten Auftrag (wie viele Exemplare dieses Auftrags werden benötigt?)
- Nachdem der Kostenvoranschlag abgeschlossen ist:
- Drucken Sie eine Rechnung, indem Sie auf Drucken klicken. Daraufhin öffnet sich das Windows-Druckerdialogfeld zum Drucken auf Ihrem Desktop-Dokumentendrucker.
- Speichern Sie die Werte des Kostenvoranschlags als Textdatei, indem Sie auf Exportieren klicken. Dadurch wird die Rechnung als Rohtextdatei gespeichert.
- Drucken Sie eine Rechnung, indem Sie auf Drucken klicken. Daraufhin öffnet sich das Windows-Druckerdialogfeld zum Drucken auf Ihrem Desktop-Dokumentendrucker.
Der Gesamtwert wird automatisch in der Registerkarte Auftragsinfo - Auftrag eingefügt. Sie können dies sehen, indem Sie auf Bearbeiten > Auftragsinfo... gehen.
Formulare anpassen
- Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Auftragskalkulation.
- Wählen Sie den zu ändernden Formulartyp aus.
- Ändern Sie das Formular, indem Sie auf die unten beschriebenen Schaltflächen klicken:
| Element hinzufügen | Fügt der Liste ein neues Element hinzu. Klicken Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie im Dialogfeld Element hinzufügen die Kategorie, das Element und den Typ aus. Wenn es sich um einen Artikel handelt, der nur einmalige Kosten für die gesamte Auflage der fertigen Teile verursacht (z. B. Entwurfszeit), markieren Sie Einmalig. |
| Artikel ändern | Wählen Sie einen Artikel in der Liste aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche. Wählen Sie dann die Kategorie, den Artikel und den Typ. Der neue Artikel wird den ausgewählten Artikel ersetzen. |
| Element löschen | Wählen Sie ein Element in der Liste aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche. Das Element wird aus der Liste gelöscht. |
| Löschen | Löscht den gesamten Formulartyp aus der Liste. |
- Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um das Formular als neues Formular zu speichern.
- Geben Sie einen Namen ein, der in der Formularliste erscheinen soll.
- Klicken Sie auf OK.
Anpassen der Artikelliste
Mit dem Kostenvoranschlag-Editor können Sie Ihre Preise so anpassen, dass sie Ihren normalen Kosten entsprechen. Sie werden feststellen, dass diese Optionen den Optionen ähneln, die Sie durch Klicken auf Artikel hinzufügen... erhalten haben. Dies sind die Artikel und Werte, an denen Sie Änderungen vornehmen.
Sobald Sie eine Änderung im Kostenvoranschlag-Editor vornehmen, wird diese Änderung in jeder zukünftigen Berechnung verwendet, bis Sie sie ändern oder entfernen.
- Wählen Sie die Registerkarte Schätzungseditor.
- Wählen Sie den Typ der Kategorie, die geändert werden soll.
- Passen Sie die folgenden Parameter an:
| Eingebaute | Elemente und Typen, die automatisch auf der Grundlage von Entwurfsinformationen wie Farbanzahl und Bearbeitungszeit berechnet werden. |
| Farbdruck | Elemente und Typen, die beim Farbdruck verwendet werden. |
| Materialbereich | Wird auf der Grundlage der Größe der Zeichnungsobjekte berechnet. |
| Dienstleistungen | Einzelne Artikel- und Typgebühren und nicht automatische Artikel. |
| Bedruckstoff | Berechnet nach Artikel und Typ auf der Grundlage der Zeichnungsgröße. |
| Textgröße | Berechnet sich nach Artikel und Typ auf der Grundlage der Anzahl und Größe der einzelnen Zeichen. |
- Sie können eine neue Kategorie erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche Neu klicken. Wenn Sie auf Löschen klicken, werden eine Kategorie und alle ihre Elemente und Typen gelöscht.
- Um ein Element oder einen Typ innerhalb einer ausgewählten Kategorie zu erstellen oder zu löschen, klicken Sie auf die unten beschriebenen Schaltflächen:
| Neues Element | Klicken Sie auf diese Schaltfläche und geben Sie den Namen des neuen Elements ein, um ein neues Element zur Elementliste hinzuzufügen. |
| Element löschen | Wählen Sie ein Element in der Elementliste aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche. Das Element wird aus der Liste gelöscht. |
| Neuer Typ | Klicken Sie auf diese Schaltfläche und geben Sie den Namen des neuen Typs ein, um ein neues Element zur Liste "Typ" hinzuzufügen. |
| Typ löschen | Wählen Sie einen Typ in der Liste aus und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ihn zu löschen. |
- Um einen bestimmten Artikel und Typ zu ändern, wählen Sie ihn in der Liste aus und ändern Sie die folgenden Felder:
| Kosten | Ermöglicht die Eingabe eines neuen Standardpreises pro Einheit für den ausgewählten Artikeltyp. |
| Aufschlag | Prozentsatz der Kosten eines Artikels, um einen Aufschlag für die Gewinnspanne und zur Deckung der Kosten für verschwendetes Material zu berücksichtigen. |
| Minimum | Ermöglicht Ihnen die Eingabe eines neuen Mindestpreises für den ausgewählten Artikel und Typ. Um die Mindestgebühr zu entfernen, geben Sie Null (0,00) ein. |
| Einmalig | Verwenden Sie diese Option, wenn ein bestimmter Artikel nur einmal berechnet werden soll, unabhängig von dem im Feld Menge eingestellten Wert. |
| Einheit | Dies ist die Maßeinheit, nach der die Zeile berechnet wird, z. B. pro Zoll, Quadratfuß, pro Stunde, Tag, Woche oder Monat. |
- So drucken Sie eine Liste aller Kategorien und ihrer Artikel und Typen
- Klicken Sie auf Drucken.
- Wählen Sie einen Drucker aus.
- Klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf OK, um den Estimator zu schließen.