Introduzione
La stampa di dati variabili è la stampa di un insieme di documenti con elementi per lo più condivisi, ad eccezione di alcuni testi o immagini che cambiano da documento a documento. In Flexi, questo inizia con la progettazione di un modello caricando un file di esempio e assegnando quali elementi devono essere usati per i dati variabili, e poi specificare i dati da usare per istanziare quegli elementi.
Oltre all'immagine e al testo regolare, anche il codice a barre, la matrice di dati e il testo Braille possono essere usati per i dati variabili.
Barra degli strumenti per i dati variabili
Gli strumenti di progettazione per questo possono essere accessibili dalla barra degli strumenti dei dati variabili:
Per aprire la barra degli strumenti, scegliete dal menu File > Variable Data. Oppure scegliete View >Toolbars, e spuntate la casella per Variable Data.
Crea: Questo è lo strumento per assegnare un testo o un'immagine da usare per i dati variabili. Seleziona uno di questi oggetti e poi clicca su questo strumento per creare un oggetto di dati variabili. Nota che questo dovrebbe essere fatto su un oggetto di primo livello. Per esempio, se un oggetto testo ha un effetto sopra di esso, l'oggetto effetto dovrebbe essere selezionato invece, in modo che sarà applicato alle sostituzioni.
Lo strumento utilizza la seguente pagina di DesignCentral per le opzioni:
Parola chiave: Questa è la stringa per identificare questo elemento, per il titolo e per cercare i file di dati CSV.
Stringa variabile: Questa è la parte di testo che verrà sostituita. Può essere una sottostringa del testo selezionato.
Larghezza e altezza: Definiscono il rettangolo di ritaglio dell'elemento. Se la stringa o l'immagine sostituita supera questo riquadro, saranno scalati per adattarsi a questo riquadro o saranno tagliati.
Scale to fit: Se la stringa o l'immagine istanziata supera il riquadro di ritaglio, se scalarla per adattarla.
Proporzionale: Se c'è bisogno di scalare per adattarsi, se avere scale X&Y uguali.
Allineamento: Come posizionare un'immagine con dimensioni inferiori.
Modifica dati: Questo strumento serve per caricare e modificare i dati da utilizzare per i dati variabili. Visualizza la seguente finestra di dialogo:
1. Elenco dati: Mostra i dati attualmente assegnati.
2. Nuovo: Aggiunge una nuova voce. Clicca sulla lista dei dati per digitare direttamente le stringhe.
3. Elimina: Rimuove la voce selezionata.
4. Cancella: Rimuove tutte le voci
5. Carica file di dati: aggiunge i dati da un file di testo (delimitato da tabulazione) o un file CSV.
Aprire: Apri un modello (dalla cartella /Variable Data).
Salva: Salva il modello di dati variabili.
Salva come: Salva il documento corrente come un modello di dati variabili.
Anteprima: Visualizza le pagine dopo che i dati sono stati applicati.
Esportazione PDF
Dopo che i dati sono stati applicati, il documento può essere esportato come file PDF che può essere aggiunto a Production Manager per l'output.
RIP e dialogo di stampa Pagina di dati variabili
I dati possono invece essere caricati (o ulteriormente modificati) nella finestra di dialogo RIP and Print, sulla scheda Variable Data. È simile alla finestra di dialogo Modifica dati variabili dalla finestra di disegno principale, tranne che per 2 opzioni aggiuntive:
-Applicare i dati variabili: Se i dati saranno applicati o solo la stampa del modello.
-Anteprima: Se visualizzare le pagine finali dopo aver applicato i dati nella finestra di anteprima.
I dati aggiunti qui vengono anche salvati con il file .fs.
Passare la modalità di anteprima a "Anteprima pagina" per sfogliare le pagine.
Nota: quando il lavoro viene inviato a Production Manager da qui, i dati vengono applicati e non possono più essere modificati. Ma Production Manager può visualizzare le pagine di output finali per questo lavoro.
Pagina dei dati variabili di Production Manager
Il modello di dati variabili (o file .fs) può anche essere usato in Production Manager per generare un output di dati variabili. Per farlo, aggiungete il file .fs alla coda del lavoro e aprite la finestra di dialogo Job Properties per questo file. Avrà una scheda extra per assegnare e modificare i dati, che è simile a quella nel dialogo del RIP e della stampa. Utilizzare l'anteprima di pagina per sfogliare le pagine.