Impressão de dados variáveis

Introdução

Impressão de Dados Variáveis é a impressão de um conjunto de documentos com elementos na sua maioria partilhados, excepto para certos textos, ou imagens que mudam de documento para documento. Em Flexi, isto começa com a concepção de um modelo, carregando um ficheiro de amostra e atribuindo os elementos a serem utilizados para os dados variáveis, e depois especifica os dados a serem utilizados para instanciar esses elementos.

Para além de imagem e texto regular, o código de barras, matriz de dados e texto em Braille também podem ser utilizados para dados variáveis.

Barra de ferramentas de dados variáveis

As ferramentas de desenho para isto podem ser acedidas a partir da barra de ferramentas de dados variáveis:

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Para abrir a barra de ferramentas, escolher no menu Ficheiro > Dados Variáveis. Ou escolha View >Toolbars, e marque a caixa para Dados Variáveis.

 

variable-data-printing-2.jpg  Criar: Esta é a ferramenta para atribuir um texto ou imagem a ser usada para dados variáveis. Seleccione um desses objectos e depois clique nesta ferramenta para criar um objecto de dados variáveis. Note-se que isto deve ser feito num objecto de nível superior. Por exemplo, se um objecto de texto tiver um efeito sobre o mesmo, o objecto de efeito deve ser seleccionado, de modo a ser aplicado às substituições.

A ferramenta utiliza a seguinte página DesignCentral para opções:

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Palavra-chave: Esta é a cadeia de caracteres para identificar este elemento, para título e para procurar os ficheiros de dados CSV.

String Variável: Esta é a parte do texto que será substituída. Pode ser um substrato do texto seleccionado.

Largura e altura: Estes definem a caixa de recorte do elemento. Se a corda ou imagem substituída exceder esta caixa, será escalada para caber nesta caixa ou será recortada.

Escala para caber: Se a corda ou imagem instanciada exceder a caixa de recorte, se deve ser escalada para caber.

Proporcional: Se houver necessidade de escalar para caber, se deve ter escalas de X&Y iguais.

Alinhamento: Como posicionar uma imagem com tamanho menor.

 

variable-data-printing-4.jpg Editar dados: Esta ferramenta destina-se a carregar e editar dados a serem utilizados para os dados variáveis. Apresenta o seguinte diálogo:

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1. Lista de dados: Mostra a data actualmente atribuída.

2. Novo: Acrescentar uma nova entrada. Clique na lista de dados para digitar directamente as cordas.

3. Apagar: Remover a entrada seleccionada.

4. Apagar: Remover todas as entradas

5. Carregar ficheiro de dados: Adicionar os dados de um ficheiro de texto (separador delimitado) ou de um ficheiro CSV.

 

variable-data-printing-6.jpg  Abrir: Abrir um modelo (a partir da pasta /Variable Data).

 

variable-data-printing-7.jpg Guardar: Guardar o modelo de Dados Variáveis.

 

variable-data-printing-8.jpg Guardar como: Guardar o documento actual como um modelo de Dados Variáveis.

 

variable-data-printing-9.jpg Pré-visualizar: Mostrar as páginas depois de os dados terem sido aplicados.

 

Exportar PDF

Após os dados terem sido aplicados, o documento pode ser exportado como um ficheiro PDF que pode ser adicionado ao Gestor de Produção para produção.

Página de dados variáveis RIP e de diálogo de impressão

Os dados podem ser carregados em vez disso (ou posteriormente editados) no RIP e no Diálogo de Impressão, no separador Dados Variáveis. É semelhante ao diálogo Editar Dados Variáveis a partir da janela de desenho principal, excepto para 2 opções adicionais:

-Aplicar Dados de Variáveis: Se os dados serão aplicados ou apenas imprimir o modelo.

-Pré-visualizar: Se devem ser exibidas as páginas finais após a aplicação dos dados na janela de pré-visualização.

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Os dados aqui adicionados são também guardados com o ficheiro .fs.

Alternar o modo de pré-visualização para "Page Preview" para navegar através das páginas.

Nota: Quando o trabalho é enviado ao Gestor de Produção a partir daqui, os dados são aplicados e já não podem ser editados. Mas o Gestor de Produção pode exibir as páginas finais de saída para este trabalho.

 

Página de Dados Variáveis do Gestor de Produção

O modelo de Dados Variáveis (ou ficheiro .fs) também pode ser utilizado no Gestor de Produção para gerar a saída de dados variáveis. Para isso, adicionar o ficheiro .fs à fila de trabalhos, e abrir o diálogo Propriedades do Trabalho para este ficheiro. Terá um separador extra para atribuir e editar os dados, que é semelhante ao do diálogo RIP e Imprimir. Utilize a pré-visualização da página para navegar através das páginas.

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