Dateien finden

Mit der Funktion Datei suchen können Sie nach bestimmten Dateien suchen. Sie können nach Dateien anhand des Dateinamens oder eines der Auftragsinformationsparameter suchen. Bei der Suche werden nur .fs-Dateien gefunden. Andere Dateitypen wie .pdf, .jpg oder andere funktionieren mit dieser Funktion nicht.

So suchen Sie nach einer Datei:

• Wählen Sie im Menü Datei die Option Datei suchen.
  
• Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Ordner, in dem die Suche durchgeführt werden soll. Um alle Unterordner zu durchsuchen, aktivieren Sie die Option Unterordner einbeziehen.
• Geben Sie die Suchparameter ein:
  • Um nach einer Datei anhand ihres Namens zu suchen, geben Sie den Dateinamen in das Feld Benannt ein.
    
    Im folgenden Beispiel habe ich in meinem Ordner "Kundendateien" nach "Arrow" gesucht. Wenn ich auf Suchen drücke, werden diese Dateien gefunden:
    
    
    

  • Um eine Datei anhand der Auftragsinformationen zu suchen, wählen Sie ein beliebiges Auftragskriterium aus dem Dropdown-Menü aus und geben den Suchtext in das Feld enthält ein. Dies ist ein Verweis auf das Fenster Auftragsinfo... im Menü Bearbeiten in Flexi. Wenn Sie das nicht ausgefüllt haben, wird diese Suchfunktion die gesuchte Stelle nicht finden.

    Ich weiß zum Beispiel, dass dieser Job für die Firma "McExample Metalwork" ist, und ich weiß, dass ich das Fenster Job Info... ausgefüllt habe, also habe ich das Dropdown-Feld auf Company geändert und "McExample" eingegeben. Die Auftragsdatei wurde gefunden.

    
• Wenn Sie eine Datei gefunden haben, können Sie auf Job Info... klicken, um sich die Jobinformationen anzusehen, wenn Sie weitere Informationen benötigen. Auch hier muss das Fenster Job Info... ausgefüllt werden.
  
• Wenn Sie die richtige Datei gefunden haben, klicken Sie in der Liste unten auf den Auftragsnamen und dann auf Öffnen. Sie können die Datei nun bearbeiten.