Job Estimation ist ein Werkzeug zur Erstellung von Kostenvoranschlägen für Ihren Auftrag. Der Kostenvoranschlag speichert Buchhaltungsinformationen für jeden Auftrag, berechnet den Preis automatisch und erstellt einen Kostenvoranschlag. Die Informationen können geändert oder angepasst werden, um Ihre Kosten und Bedürfnisse zu berücksichtigen.
Diese Funktion ist als Richtlinie gedacht, und daher sollten alle Ergebnisse gründlich überprüft werden, bevor Sie geschäftliche oder finanzielle Vereinbarungen darauf stützen.
Die Schätzung wird auf der Grundlage einiger Elemente Ihres Entwurfs wie der Anzahl der Zeichen oder der Materialfläche berechnet. Diese Werte werden automatisch aus Ihrem Dokument entnommen. Andere Werte wie die Vorbereitungszeit müssen bei der Auftragskalkulation manuell eingegeben werden.
Verwenden der Auftragskalkulation
Auf der Registerkarte Kostenvoranschlag wird der Preis für den Auftrag berechnet, während Sie auf der Registerkarte Kostenvoranschlag-Editor die Preisparameter anpassen können.
- Um das Dialogfeld Auftragskalkulation zu öffnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Auftrag im Menü und wählen Sie Auftragskalkulation.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Auftragskalkulation.
- Öffnen Sie die Registerkarte Auftragskalkulation und passen Sie die folgenden Parameter an:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Auftrag im Menü und wählen Sie Auftragskalkulation.
| Auftragsabdeckung | Der Bereich des Auftrags. | |
| Automatisch | Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie möchten, dass die Software die Abmessungen des Auftrags verwendet, um die Auftragsfläche zu bestimmen. | |
| Auftragsbreite | Die Breite des Auftrags. | |
| Auftragshöhe | Die Höhe des Auftrags. | |
| Exemplare | Die Anzahl der gekauften Auftragskopien. | |
| Medien | Wählen Sie den Medientyp aus, der für die Ausgabe des Auftrags verwendet wird. | |
| Dienstleistungen | Markieren Sie diese Option, um zusätzliche Dienstleistungen in den Gesamtbetrag einzubeziehen. | |
| Berechnungen | Berechnet die Kosten auf der Grundlage der in den Gruppenfeldern Auftragsumfang, Medien und Dienstleistungen angegebenen Informationen. | |
| Steuer | Der Steuerbetrag, der auf die Zwischensumme erhoben wird. | |
- Klicken Sie auf OK.
Verwendung des Kostenvoranschlag-Editors
Auf der Registerkarte Kostenvoranschlag-Editor können Sie die Preisparameter anpassen.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dialogfeld Schätzungseditor zu öffnen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Auftrag im Menü und wählen Sie Auftragskalkulation.
- Klicken Sie im Menü Datei auf Auftragskalkulation.
- Öffnen Sie die Registerkarte Schätzungseditor und passen Sie die folgenden Parameter an:
| Medien | Legt die Medientypen und die zugehörigen Preise fest, so dass sie auf der Registerkarte Auftragskalkulation angezeigt werden. | ||
| Medien |
Verwenden Sie diese Liste, um Medientypen und deren Preise zu speichern. Sobald Sie die Einstellungen vorgenommen haben, werden sie auf der Registerkarte Auftragskalkulation angezeigt.
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| Preis | Der mit dem ausgewählten Medientyp verbundene Preis. Um den Preis des ausgewählten Mediums zu ändern, geben Sie einen neuen Preis ein und klicken Sie auf Übernehmen. | ||
| Dienstleistungen | Legt alle Arten von zusätzlichen Dienstleistungen und die zugehörigen Preise fest, so dass sie auf der Registerkarte Auftragskalkulation angezeigt werden. | ||
| Dienstleistungen |
Verwenden Sie diese Liste, um zusätzliche Dienstleistungen und deren Preise zu speichern. Sobald Sie die Einstellungen anwenden, werden sie auf der Registerkarte Auftragskalkulation angezeigt.
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| Preis | Der mit dem ausgewählten Dienst verbundene Preis. Um den Preis des ausgewählten Dienstes zu ändern, geben Sie einen neuen Preis ein und klicken Sie auf Übernehmen. | ||
| Methoden | Legt die Art der Messung fest, die zur Bestimmung des Preises für die ausgewählte Leistung verwendet wird. | ||
| Fläche | Verwendet eine Messung der Fläche des Auftrags. | ||
| Umfang | Verwendet eine Messung des Umfangs des Auftrags. | ||
| Fest | Verwendet einen konstanten Preis, unabhängig von der Auftragsgröße. | ||
| Anwenden | Wendet alle Änderungen auf der Registerkarte Schätzungseditor an, so dass sie auf der Registerkarte Auftragskalkulation übernommen werden. | ||
- Klicken Sie auf OK