Einführung
Der Druck variabler Daten ist der Druck einer Reihe von Dokumenten mit größtenteils gleichen Elementen, mit Ausnahme von bestimmten Texten oder Bildern, die sich von Dokument zu Dokument ändern. In Flexi beginnt dies mit dem Entwerfen einer Vorlage, indem eine Beispieldatei geladen wird und festgelegt wird, welche Elemente für variable Daten verwendet werden sollen, und dann die Daten angegeben werden, die zur Instanziierung dieser Elemente verwendet werden sollen.
Neben Bildern und normalem Text können auch Barcodes, Datamatrix und Braille-Text für variable Daten verwendet werden.
Symbolleiste für variable Daten
Über die Symbolleiste für variable Daten können Sie auf die entsprechenden Entwurfswerkzeuge zugreifen:
Um die Symbolleiste zu öffnen, wählen Sie im Menü Datei > Variable Daten. Oder wählen Sie Ansicht >Symbolleisten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Variable Daten.
Erstellen: Mit diesem Werkzeug können Sie einen Text oder ein Bild zuweisen, der/das für variable Daten verwendet werden soll. Wählen Sie eines dieser Objekte aus und klicken Sie dann auf dieses Werkzeug, um ein variables Datenobjekt zu erstellen. Beachten Sie, dass dies für ein Objekt der obersten Ebene geschehen sollte. Wenn z.B. ein Textobjekt mit einem Effekt überlagert ist, sollte stattdessen das Effektobjekt ausgewählt werden, damit es auf die Ersetzungen angewendet wird.
Das Werkzeug verwendet die folgende DesignCentral-Seite für Optionen:
Schlüsselwort: Dies ist die Zeichenfolge zur Identifizierung dieses Elements, für den Titel und zum Nachschlagen in den CSV-Dateien.
Variable Zeichenfolge: Dies ist der Teil des Textes, der ersetzt werden soll. Es kann eine Teilzeichenkette des ausgewählten Textes sein.
Breite und Höhe: Sie legen den Beschneidungsrahmen des Elements fest. Wenn die zu ersetzende Zeichenkette oder das zu ersetzende Bild diesen Rahmen überschreitet, wird es entweder skaliert, um in diesen Rahmen zu passen, oder es wird abgeschnitten.
Skalieren zum Einpassen: Wenn die instanziierte Zeichenkette oder das Bild den Beschneidungsrahmen überschreitet, wird sie/es skaliert, damit sie/es passt.
Proportional: Wenn eine Skalierung erforderlich ist, wird festgelegt, ob die Skalierung in X und Y gleich sein soll.
Ausrichten: Wie wird ein Bild mit kleinerer Größe positioniert?
Daten bearbeiten: Dieses Werkzeug dient zum Laden und Bearbeiten von Daten, die für die variablen Daten verwendet werden sollen. Es zeigt den folgenden Dialog an:
1. Datenliste: Sie zeigt das aktuell zugewiesene Datum an.
2. Neu: Fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu. Klicken Sie auf die Datenliste, um die Zeichenfolgen direkt einzugeben.
3. Löschen: Entfernen Sie den ausgewählten Eintrag.
4. Leeren: Alle Einträge entfernen
5. Datendatei laden: Fügt die Daten aus einer Textdatei (tabulatorgetrennt) oder einer CSV-Datei hinzu.
Öffnen: Öffnen Sie eine Vorlage (aus dem Ordner /Variable Daten).
Speichern: Speichern Sie die Vorlage für variable Daten.
Speichern unter: Das aktuelle Dokument als Vorlage für variable Daten speichern.
Vorschau: Zeigt die Seiten an, nachdem die Daten angewendet wurden.
PDF-Export
Nachdem die Daten angewendet wurden, kann das Dokument als PDF-Datei exportiert werden, die dem Production Manager zur Ausgabe hinzugefügt werden kann.
RIP- und Druckdialog Variable Datenseite
Die Daten können stattdessen im RIP- und Druckdialog auf der Registerkarte Variable Daten geladen (oder weiter bearbeitet) werden. Das Dialogfeld ähnelt dem Dialogfeld "Variable Daten bearbeiten" im Hauptdesignfenster, mit Ausnahme von zwei zusätzlichen Optionen:
-Variable Daten anwenden: Ob die Daten angewendet oder nur die Vorlage gedruckt werden soll.
-Vorschau: Ob die endgültigen Seiten nach Anwendung der Daten im Vorschaufenster angezeigt werden sollen.
Die hier hinzugefügten Daten werden auch in der .fs-Datei gespeichert.
Schalten Sie den Vorschaumodus auf "Seitenvorschau" um, um durch die Seiten zu blättern.
Hinweis: Wenn der Auftrag von hier aus an Production Manager gesendet wird, werden die Daten angewendet und können nicht mehr bearbeitet werden. Production Manager kann jedoch die endgültigen Ausgabeseiten für diesen Auftrag anzeigen.
Produktionsmanager Seite für variable Daten
Die Vorlage für variable Daten (oder .fs-Datei) kann auch in Production Manager verwendet werden, um die Ausgabe variabler Daten zu erzeugen. Fügen Sie dazu die .fs-Datei der Auftragswarteschlange hinzu, und öffnen Sie das Dialogfeld Auftragseigenschaften für diese Datei. Dieser enthält eine zusätzliche Registerkarte zum Zuweisen und Bearbeiten der Daten, die der Registerkarte im Dialogfeld RIP und Druck ähnelt. Verwenden Sie die Seitenvorschau, um durch die Seiten zu blättern.
